会计凭证如何整理,装订？

会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。   会计凭证装订前的整理工作   上海财务凭证装订机专卖

1.分类整理按顺序排列检查日数、编号是否齐全  

2.按凭证汇总日期归集如按上、中、下旬汇总归寨确定装订成册的本数  

3.摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小且要避开装订线以便翻阅保持数字完整  

4.整理检查凭证顺序号如有颠倒要重新排列发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全  

5.记账凭证上有关人员如财务主管、复核、记账、制单等的印章是否齐全。  

会计凭证装订时的要求   上海财务凭证装订机专卖

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线在左上角部位打上三个针跟实行三眼一线打结结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面以便于事后查阅  

2.凭证外面要加封面封面纸用上好的牛皮纸印制封面规格略大于所附记账凭证  

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固美观大方。   会计凭证装订后的注意事项   上海财务凭证装订机专卖

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章  

2.在封面上编好卷号按编号顺序入柜并要在显露处标明凭证种类编号以便于调阅。  

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